Software Gestionale PEC per la GDO e le catene di Supermercati
Dal rapporto con i fornitori alla gestione della rete vendita, il tuo alleato per organizzare ogni comunicazione PEC REM nella Grande Distribuzione Organizzata.
Dalla gestione delle comunicazioni ufficiali con fornitori ed enti pubblici alla trasmissione di documenti e listini prezzo alla rete vendita, PecOrganizer centralizza e ottimizza ogni flusso, riducendo inefficienze e rischi.
Invio massivo PEC nella GDO: migliorare l’organizzazione della rete
Nella Grande Distribuzione Organizzata (GDO), la PEC è indispensabile per regolare contratti, ordini e certificazioni, garantendo precisione e conformità lungo tutta la filiera.
Il settore GDO vede la presenza di flussi documentali complessi in diverse situazioni – commerciali, operative e amministrative. Questi processi richiedono tracciabilità, certezza legale, ordine e rapidità.
Le PEC sono dunque molto utilizzate, specie per gestire contratti di fornitura, certificazioni di conformità, pratiche doganali e comunicazioni con l’Agenzia delle Entrate.
La funzionalità di invio massivo PEC è poi particolarmente utile per il settore: attraverso un solo invio (centralizzato e certificato) si può comunicare una informazione all’intera rete vendita, con tutte le tutele legali richieste.
Inoltre, la rete vendita richiede un costante flusso di informazioni organizzative e commerciali, gestite spesso tramite PEC: il software PecOrganizer fornisce una soluzione strutturata, adattandosi alle esigenze dinamiche del settore.
Problemi del settore
-
Volume elevato di PEC
Difficoltà nel gestire un alto numero di messaggi tra fornitori, rete vendita e autorità. -
Tracciabilità insufficiente
Mancanza di monitoraggio su chi ha gestito e come sono stati archiviati i documenti critici. -
Necessità di invii massivi
Errori, ritardi e mancanza di tracciabilità nelle PEC inviate a numerosi destinatari (fornitori, punti vendita o distributori).
Soluzioni con PecOrganizer
-
Gestione centralizzata
PecOrganizer organizza e categorizza contratti, certificazioni e comunicazioni in un’unica piattaforma. -
Monitoraggio avanzato
Registro completo delle operazioni per garantire trasparenza e controllo. -
Gestione automatica invii PEC massivi
PecOrganizer semplifica l'invio simultaneo di grandi quantità di PEC, garantendo monitoraggio e conferme di consegna.
Nella GDO e nel settore Ipermercati e Supermercati, PecOrganizer è utilizzato da…
PecOrganizer ottimizza la GDO: invii massivi rapidi, PEC tracciate, archiviazione a norma e gestione centralizzata delle comunicazioni.
Ecco le principali catene di supermercati e gruppi della GDO che si affidano a PecOrganizer per gestire le PEC in modo efficace e sicuro e amministrare contratti con fornitori, ordini di acquisto e comunicazioni con la rete vendita.
Vuoi saperne di più?
Compila il form per essere contattato da un nostro esperto che ti mostrerà come PecOrganizer
contribuisce all’organizzazione e alla sicurezza delle PEC REM della tua azienda.