Protezione strategica e tranquillità operativa nella gestione delle PEC in azienda
PecOrganizer è il software gestionale PEC che aiuta le aziende a gestire la posta elettronica certificata con maggior certezza, continuità e chiarezza. Puoi assegnare i messaggi, monitorare i percorsi interni e conservare la cronologia con ruoli e accessi controllati.
SCELTO DA OLTRE 600 AZIENDE DI OGNI SETTORE E DIMENSIONE
DALLA LETTURA ALLA GESTIONE CERTA DELLE PEC
Ogni PEC richiede più della semplice lettura.
Deve essere presa in carico, assegnata alla persona corretta, gestita nei tempi previsti, monitorata e conservata.
PecOrganizer trasforma queste attività in un processo condiviso, dove responsabilità, scadenze e passaggi operativi sono sempre chiari e tracciabili.
Ecco le funzionalità che rendono possibile questo cambiamento.
01 ORGANIZZA
Tutte le caselle PEC dell'azienda in un unico ambiente, con accessi ordinati e una visione completa di recapito e presa in carico.
02 ASSEGNA
Ogni PEC va alla persona o all'ufficio competente: la responsabilità della gestione e lo stato di avanzamento restano sempre chiari.
03 TRACCIA
Letture, assegnazioni, attività e scadenze confluiscono in una cronistoria completa, consultabile in qualsiasi momento.
04 AUTORIZZA
Approvazioni e passaggi autorizzativi seguono flussi definiti, senza scambi paralleli tra persone, uffici e strumenti diversi.
05 AUTOMATIZZA
Regole, notifiche e workflow riducono le attività manuali e accompagnano ogni PEC dalla ricezione alla chiusura.
06 CONSERVA
PEC, ricevute e allegati restano archiviati in modo ordinato e ricercabile, coerente con le esigenze aziendali.
PER CHI È PENSATO PEC ORGANIZER
Se nella tua organizzazione la gestione delle PEC coinvolge più persone, uffici e responsabilità, PecOrganizer ti aiuta a coordinare il lavoro del team in un unico ambiente, con una visione sempre chiara delle attività.
Con PecOrganizer:
- Sai sempre chi ha preso in carico ogni comunicazione.
- Hai una visione chiara delle attività svolte e di quelle ancora da completare.
- Coordini persone, uffici e processi in un unico ambiente di lavoro.
La piattaforma accompagna organizzazioni di dimensioni e settori diversi, supportando la gestione centralizzata delle caselle PEC e la collaborazione tra amministrazione, risorse umane, ufficio legale, acquisti, commerciale e tutte le altre funzioni coinvolte.
LA CERTEZZA DI ESSERE SEGUITO DA UN TEAM ESPERTO
Adottare PecOrganizer significa poter contare su persone che ti accompagnano in ogni fase del progetto, dall’analisi iniziale alla configurazione, fino alla formazione e all’importazione nello storico delle PEC
Con il nostro team puoi:
- configurare la soluzione in base alle esigenze della tua organizzazione;
- avviare il progetto con il supporto di consulenti esperti;
- ricevere assistenza rapida anche quando sono necessarie integrazioni o funzionalità personalizzate.
Per noi il supporto è parte della soluzione. Puoi contare su persone che conoscono il prodotto, comprendono le esigenze della tua organizzazione e ti accompagnano con continuità anche dopo l’avvio del progetto.
Domande frequenti sulla gestione della PEC
Risposte chiare ai dubbi più comuni: organizzazione delle caselle, assegnazione dei messaggi, tracciabilità, scadenze, archiviazione e conservazione.
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