La gestione delle mail PEC nell'Edilizia
Nel settore edilizio, la PEC è uno strumento cruciale per gestire in modo preciso e sicuro le comunicazioni con subappaltatori, fornitori, clienti e pubbliche amministrazioni.
Nel settore Edilizia & Costruzioni, la PEC supporta processi complessi che richiedono ordine e tracciabilità: invio di contratti e permessi, ricezione di certificazioni di sicurezza, monitoraggio di varianti progettuali e molto altro ancora.
Edilizia e Costruzioni:
comunicazioni certe e tracciate con i tuoi interlocutori
Le imprese di costruzione spesso devono affrontare sfide logistiche e burocratiche legate alla gestione di un elevato numero di caselle PEC, spesso associate a singoli cantieri.
Questo approccio – pur utile – non sempre basta a garantire un controllo efficace sui flussi documentali e normativi.
PecOrganizer nasce per ottimizzare la gestione quotidiana delle comunicazioni PEC, garantendo certezza, precisione e affidabilità anche nelle situazioni più articolate: consente di centralizzare le operazioni PEC/REM, semplificando i processi e mantenendo la piena conformità alle normative vigenti.
Nell’organizzazione aziendale delle realtà operanti in questo settore, le principali risorse coinvolte nella gestione PEC lavorano nei reparti amministrativi, legali e tecnici per curare la redazione e il ciclo di vita di contratti, permessi e documenti legati alla sicurezza dei cantieri.
Problemi del settore
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Volume di comunicazioni
Gestire PEC di più cantieri senza perdere messaggi critici o duplicare gli sforzi. -
Tracciabilità
Difficoltà nel monitorare chi ha gestito una PEC e quando, specialmente nei flussi autorizzativi. -
Sicurezza documentale
Garantire l’archiviazione e la conservazione a norma di documenti cruciali come permessi e certificazioni.
Soluzioni con PecOrganizer
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Centralizzazione
Tutte le comunicazioni PEC ordinate e categorizzate per cantieri, progetti o stakeholder. -
Registro operazioni
Ogni PEC è monitorata, con registro di tutte le operazioni svolte per ridurre errori e ritardi. -
Archiviazione certificata
Conservazione digitale a norma per documenti sensibili, garantendo conformità legale.
Nel settore Edilizia e Costruzioni, PecOrganizer è utilizzato da…
Le principali imprese di costruzioni e studi tecnici si affidano a PecOrganizer per organizzare e ottimizzare la gestione delle PEC verso fornitori, collaboratori e Enti pubblici.
Grazie alla sua configurabilità, PecOrganizer supporta progetti di qualsiasi complessità, dalla gestione dei cantieri alle comunicazioni con le autorità competenti.
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contribuisce all’organizzazione e alla sicurezza delle PEC REM della tua azienda.