Ascopiave: l'utilizzo della pec nel settore energia

Cliente Pec Organizer

Ascopiave S.p.A. è un primario operatore della distribuzione gas metano. La società è partecipata da 92 Comuni del Nord Est e ha importanti partecipazioni in numerose società attive nella vendita di gas, energia elettrica e altre energie alternative fornite direttamente a domicilio degli utilizzatori.

SETTORE Utilities

ANNO DI REALIZZAZIONE 2014

Descrizione intervento

Per Ascopiave Spa la pec è uno strumento imprescindibile per il proprio business: la pec è utilizzata per la gestione degli ordini e delle sospensioni del servizio. Secondo l’articolo 4.2 del Testo Integrato Morosità Gas (TIMG) Allegato A alla deliberazione ARG/gas 99/11, che regolamenta le comunicazioni ufficiali tra i soggetti della filiera e le autorità, l’adozione dei messaggi pec per l’invio delle comunicazioni agevola e riduce i tempi di risposta e di pagamento in caso di morosità. In questo contesto è fondamentale per l’IT Governance gestire ed automatizzare tutto il flusso dei messaggi pec aziendale.

In particolare sono sorte queste esigenze:

• —garantire all’azienda il pieno controllo dei messaggi pec
—• gestire un gruppo significativo di utilizzatori, circa 100 utenti, controllando gli accessi alle caselle pec
—• avere un backup centralizzato senza limiti di spazio di tutta la posta elettronica certificata
—• avere la sicurezza della presa in carico dei messaggi pec e delle risposte

Per soddisfare queste necessità si è deciso di introdurre l’utilizzo di un software per la gestione delle pec ed è stata indotta una software selection. Pec Organizer ha vinto la selezione distinguendosi per le proprie funzionalità, la semplicità di utilizzo e la migliore ergonomia tra i programmi analizzati.

Pec Organizer è risultato il programma di posta elettronica certificata più affidabile ed è entrato in produzione nel 2014.

Ad oggi si stimano circa 300.000 messaggi pec inviati all’anno, ed è in previsione di aumentare notevolmente perché è in fase di valutazione l’invio massivo delle bollette ai clienti via mail.

Vantaggi dell'utilizzo di Pec Organizer

• Gestione centralizzata dei messaggi pec
Introduzione dei messaggi pec nel workflow aziendale
• Aumento della sicurezza
con il controllo delle attività sulle cartelle pec e dei log degli utenti



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About Us

Pec Organizer è il programma per gestire la posta elettronica certificata. E' rivolto a tutte le aziende che devono gestire, condividere e archiviare più caselle PEC tra più utenti in un ambiente sicuro e controllato. E’ stato sviluppato per rispondere all’esigenza di aziende, enti municipalizzate e PA.

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