Utilizzo della pec nell'area commerciale: il processo di acquisizione ordini con Pec Organizer

Cliente Pec Organizer

TeamSystem ha pensato ed attivato un nuovo servizio per l'outsourcing dell'elaborazione paghe e della contabilità. Tale servizio viene erogato tramite la società TeamSystem Service S.r.l., controllata da TeamSystem.

SETTORE Informatica - Servizi alle aziende

ANNO DI REALIZZAZIONE 2015

Obiettivi del progetto

Descrizione intervento

Teamsystem ha iniziato a gestire tramite posta elettronica certificata tutto il processo commerciale: modulistica contrattuale alla rete vendita, ordini di acquisto, invio delle scansioni dei contratti, fatture elettroniche e conservazione.

In particolare sono sorte queste esigenze:

  • —garantire all’azienda uno spazio di conservazione illimitato per le caselle pec in quanto i file allegati sono molto pesanti.
  • —velocizzare le attività di gestione delle pec: invii multipli di messaggi pec alla rete vendita, gestione delle risposte ed evasione degli ordini in tempi rapidi, evitare ritardi o perdite di dati
  • —garantire la conservazione sostitutiva a norma dei messaggi pec e degli allegati

Pec Organizer ha soddisfatto le esigenze del cliente perché ha reso efficace e sicuro l’intero processo gestionale: ha centralizzato le diverse caselle pec di diversi provider in un unico spazio centralizzato; ha, inoltre, permesso al cliente di ottimizzare i tempi del processo di acquisizione ordini; grazie alla conservazione sostitutiva a norma di legge delle caselle pec, il cliente ha risolto i problemi legati alla conservazione degli ordini.

Pec Organizer è stato configurato per 7 utenti ed è entrato in funzione ad Aprile 2015: dalla data di inizio fino a Dicembre 2015 ha gestito circa 12.500 messaggi pec

Vantaggi dell'utilizzo di Pec Organizer

  • Gestione centralizzata dei messaggi PEC con unico archivio
  • Spazio illimitato di conservazione
  • Velocità di gestione di tutto il flusso pec
  • Facilità di controllo delle attività grazie all’interfaccia grafica intuitiva


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About Us

Pec Organizer è il programma per gestire la posta elettronica certificata. E' rivolto a tutte le aziende che devono gestire, condividere e archiviare più caselle PEC tra più utenti in un ambiente sicuro e controllato. E’ stato sviluppato per rispondere all’esigenza di aziende, enti municipalizzate e PA.

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