Come funziona Pec Organizer

GESTIONE PEC

Unico software per la gestione integrata di tutte le pec aziendali. Con la gestione multi account e multi provider è possibile configurare qualsiasi casella di posta elettronica certificata di qualsiasi provider.

• unico ambiente di lavoro
• gestione multi account e multiprovider
• invio multiplo pec e circolari
• personalizzazione notifiche
• tracciatura automatica degli esiti
• visualizzazione grafica degli stati

SICUREZZA PEC

Pensato per ogni IT Manager, offre elevate garanzie di sicurezza nella gestione delle caselle pec. L’autenticazione è sicura tramite l’accesso con Active Directory o utenti stand alone.

• autenticazione sicura utenti
• autorizzazione utenti
• visualizzazione log accessi
• registrazione log operazioni


ARCHIVIAZIONE PEC

L’archiviazione centralizzata dei messaggi pec di Pec Organizer consente di avere caselle con dimensione illimitata e maggior facilità nella ricerca messaggi tramite l’utilizzo di filtri e categorie.

• archiviazione automatica messaggi pec
• archiviazione centralizzata messaggi pec
• strumento di ricerca avanzata
• conservazione sostitutiva pec a norma
• archiviazione pec ricevute in cartelle dedicate

PEC SEMPLICE

Pec Organizer semplifica e snellisce il flusso di lavoro degli utenti. Il software consente la personalizzazione dell’iter di smistamento messaggi pec ed è integrabile con sistemi gestionali ed altri software.

• regole smistamento messaggi pec
• abbinamento automatico messaggi/ricevute
• tracciatura e controllo operazioni
• interfaccia grafica intuitiva
• integrazione rubriche
• web services

PENSATO PER GLI UTENTI

• Abbinamento messaggi pec e ricevute
• Invio multiplo pec e circolari
• Smistamento messaggi agli uffici destinatari
• Unione messaggi e risposte
• Connettore MS Outlook / Pec Organizer

REALIZZATO PER GLI IT MANAGER

•  Sicurezza degli accessi alle caselle pec
•  Gestione spazio di archiviazione pec
•  Controllo degli utenti
•  Backup centralizzato
•  Integrazione webservices

Governance e controllo utilizzo della pec

Il problema principale per l’IT Governance è la gestione e l’automatizzazione di tutto il flusso della posta elettronica certificata aziendale. Ci sono molti fattori da controllare per garantire all’azienda il pieno controllo dei messaggi pec: la gestione di caselle pec multi-account e multi-provider, la tracciatura delle attività degli utenti, la sicurezza della presa in carico dei messaggi pec e delle risposte. Per consentire la gestione ottimizzata di tutti questi fattori Pec Organizer è stato studiato per consentire:

• Repository unico
• Gestione delle autorizzazioni

• Tracciatura, reporting ed analisi dati

Archiviazione caselle pec e conservazione sostitutiva pec

L’utilizzo della posta elettronica certificata come strumento certificatore dell’invio di fatture elettroniche o documenti a valore legale porta con se l’esigenza di dover archiviare in modo congruo i messaggi pec, al fine di rispettare le normative vigenti. Pec Organizer garantisce l’archiviazione e la conservazione sostitutiva a norma di legge dei messaggi pec, consentendo, inoltre, l’interoperabilità con tutti i sistemi di conservazione presenti in azienda.

• Archivi elettronici operativi
• Gestione processo di conservazione legale
• Interoperabilità con tutti i sistemi esterni

GESTIONE CASELLE PEC SEMPLIFICATA

Pec Organizer rivoluziona radicalmente la user-experience, semplificando le operazioni gestionali e le attività pratiche quotidiane nella gestione della posta elettronica certificata. L’obiettivo è quello di fornire all’utente strumenti creati apposta per le loro esigenze. Inoltre è necessario integrare i messaggi pec all’interno del workflow aziendale, facilitando le operazioni tra più applicativi e consentendo lo smistamento di documenti all’interno dei vari uffici.

• Gestione automatica ricevute
• Notifiche mail/sms
• Workflow distributivi
• Connettore MS Outlook

invio multiplo pec e circolari

Con Pec Organizer è possibile gestire l’invio multiplo di messaggi pec a liste di indirizzi, personalizzando i messaggi pec grazie alle funzioni di testo e allegati dinamici. Le logiche di stampa unione consentono velocemente di inviare circolari e comunicazioni massive. Un solo messaggio pec, un solo invio, un solo click per tutti i destinatari della lista. Calcolando una media di circa 100 destinatari il risparmio di tempo è quantificabile in circa 2 ore ad invio.

• Liste di distribuzione pec
• Flussi massivi da ERP

Integrazione delle caselle pec nel workflow aziendale

Pec Organizer è un software di gestione della posta elettronica certificata pensato per integrare ed integrarsi nel workflow di ogni azienda, dialogando costantemente con gli altri applicativi aziendali tramite la funzionalità dei web service. Questa caratteristica consente di adattarsi a qualsiasi esigenza operativa e ad ogni tipologia di ufficio (es. protocollo, amministrativo, personale, produttivo, etc.), rendendo Pec Organizer un applicativo funzionale e completo per ogni tipologia di azienda.

• Web Service
• sistemi di conservazione sostitutiva
• Gestionali
• ERP
• AS400
• SAP
• Documentali
• Protocollo
• CRM
• altri software

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About Us

Pec Organizer è il programma per gestire la posta elettronica certificata. E' rivolto a tutte le aziende che devono gestire, condividere e archiviare più caselle PEC tra più utenti in un ambiente sicuro e controllato. E’ stato sviluppato per rispondere all’esigenza di aziende, enti municipalizzate e PA.

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