La PEC Europea sta riscuotendo un interesse via via crescente tra aziende e professionisti chiamati a operare nei diversi Paesi dell’Unione Europea: la tematica PEC in Francia trova un alter ego nella LRE, la Lettre Recommandée Électronique (LRE).
Questo strumento digitale ha diversi punti di contatto con il sistema PEC italiano: è conforme al regolamento europeo eIDAS, garantisce sicurezza, tracciabilità e valore legale e rappresenta una valida alternativa alla posta raccomandata tradizionale.
In questo articolo approfondiamo cos’è la LRE, come funziona, se è obbligatoria per le aziende francesi e qual è la sua relazione con il sistema europeo di Registered Electronic Mail (REM).
Cos'è la Lettera Raccomandata Elettronica (LRE)
La Lettre Recommandée Électronique (LRE) è una forma di comunicazione elettronica certificata che garantisce pieno valore legale, al pari di una lettera raccomandata tradizionale su supporto cartaceo.
La LRE (per ulteriori dettagli tecnici, consulta la guida ufficiale del Ministero francese) è progettata nella tutela sia del mittente sia del destinatario, per offrire la prova :
- dell’invio
- della ricezione
- del contenuto del messaggio
Il sistema LRE è regolamentato dalla normativa francese e si integra con il regolamento europeo eIDAS, che armonizza i criteri di sicurezza e autenticità delle transazioni elettroniche all’interno dell’Unione Europea.
Aziende e professionisti francesi (o operanti sul territorio francese) scelgono sempre più spesso la LRE per velocizzare le comunicazioni ufficiali, ridurre i costi operativi e garantire la sostenibilità rispetto ai metodi cartacei tradizionali.
Come funziona la PEC in Francia nei contesti aziendali
La LRE funziona attraverso una rete di prestatori di servizi qualificati, certificati dall’Agence Nationale de la Sécurité des Systèmes d’Information (ANSSI). Questi fornitori gestiscono l’intero processo di invio e ricevuta in modo da garantire la conformità del messaggio.
Per inviare una LRE, il mittente deve preparare il documento in formato elettronico e trasmetterlo al fornitore del servizio, il quale si occupa di verificarne l’autenticità e conservarne le prove legali (maggiori dettagli qui). Il destinatario riceve una notifica dell’arrivo della lettera tramite e-mail, con un link sicuro per accedere al contenuto. Il servizio prevede anche la conservazione legale delle prove di invio e ricezione per un periodo che solitamente arriva a 10 anni.
Tuttavia, l’utilizzo della LRE non è obbligatorio per le aziende francesi. A differenza della PEC in Italia – richiesta per alcune categorie professionali e per specifiche comunicazioni ufficiali – la LRE è facoltativa e viene scelta soprattutto da organizzazioni che desiderano ottimizzare i processi documentali o garantire la sicurezza legale delle proprie comunicazioni.
Il sistema LRE francese può essere considerato una REM?
La Lettre Recommandée Électronique è pienamente conforme al regolamento europeo eIDAS (Electronic Identification, Authentication and Trust Services). Questo regolamento garantisce standard di sicurezza e autenticità univoci per tutte le transazioni elettroniche all’interno dell’Unione Europea.
Essere conforme a eIDAS significa che ogni LRE trasmessa ha le stesse garanzie legali di una lettera raccomandata tradizionale (per saperne di più, consulta il sito ufficiale dell’amministrazione francese: Service-public.fr).
I dati contenuti sono protetti dall’integrità del sistema e non possono essere modificati dopo l’invio.
Inoltre, il sistema certifica l’identità sia del mittente che del destinatario, fornendo una prova documentata del processo in caso di controversie.
La LRE, essendo conforme al regolamento eIDAS, soddisfa pienamente i requisiti di una Registered Electronic Mail (REM). Questa categoria, riconosciuta a livello europeo, include tutte le comunicazioni certificate che garantiscono sicurezza, autenticità e valore legale transfrontaliero.
Di conseguenza, la LRE può essere considerata una REM per le sue caratteristiche di certificazione e protezione del contenuto.
Vuoi conoscere più da vicino le REM?
Scopri quali sono le sue caratteristiche leggendo il nostro articolo PEC Europea: cosa cambia con il passaggio dalla PEC alla REM?
I settori di impiego della LRE
La LRE si rivela particolarmente utile in ambiti dove la certezza del recapito e la validità legale del messaggio sono essenziali.
Tra le principali applicazioni della PEC “alla francese” troviamo:
- Settore legale: notifiche ufficiali, contratti, comunicazioni tra avvocati e clienti.
- Settore commerciale: invio di fatture, contratti, comunicazioni tra aziende.
- Pubblica Amministrazione: invio di documenti ufficiali a cittadini e imprese.
Rispetto alla posta tradizionale, la LRE consente un risparmio significativo in termini di tempo e costi, offrendo una tracciabilità completa e una gestione digitale dei documenti.
ANSSI: L'Agenzia francese per la sicurezza informatica
L’Agence Nationale de la Sécurité des Systèmes d’Information (ANSSI) è l’ente governativo francese responsabile della sicurezza informatica. Creata nel 2009, opera sotto l’autorità del Primo Ministro e si occupa di garantire la protezione delle infrastrutture critiche e delle reti nazionali, fornendo supporto sia al settore pubblico che a quello privato.
Le principali attività dell’ANSSI includono:
- Protezione dei sistemi IT: implementazione di misure preventive contro cyber minacce.
- Certificazione e qualificazione: valutazione di software e servizi per garantire standard elevati.
- Supporto e formazione: consulenza a organizzazioni pubbliche e private sulla sicurezza digitale.
In Italia, l’equivalente parziale dell’ANSSI è l’Agenzia per l’Italia Digitale (AGID), che tuttavia si concentra principalmente sulla digitalizzazione della Pubblica Amministrazione e non sulla sicurezza informatica.
L’ANSSI ha invece un ruolo più specifico nella protezione delle infrastrutture critiche e nella gestione delle cyber minacce nazionali. Questo rende le due agenzie complementari nei rispettivi ambiti di competenza.
LRE, uno strumento strategico per il business
La Lettre Recommandée Électronique (LRE) rappresenta una soluzione efficace e moderna per le comunicazioni certificate in Francia, offrendo alle aziende e alle organizzazioni uno strumento conforme agli standard europei per garantire sicurezza e valore legale.
Anche se non obbligatoria, la LRE è una scelta strategica per chi cerca di ottimizzare i flussi documentali e rispondere alle esigenze di un mercato sempre più digitale; in tutto ciò, la LRE è uno dei vari strumenti convergenti verso una visione unificata della PEC europea, per agevolare le metodologie, gli approcci e in generale le transazioni digitali transfrontaliere.
