Con il Decreto Legge del 24 gennaio 2012 è stato introdotto l’obbligo per le Imprese del settore agroalimentare di certificare anche tramite raccomandata o PEC tutti i contratti e le fatture emesse al fine di poter monitorare:
- la quantità e le caratteristiche del prodotto venduto, il prezzo, le modalità di consegna e la modalità di pagamento
- il termine legale per il pagamento del corrispettivo e la disciplina degli interessi applicabili al suo ritardo
Estendendo questo principio a tutte le imprese italiane e alla Pubblica Amministrazione, è estremamente importante considerare la PEC come il garante che certifica i documenti emessi.Utilizzare la PEC come strumento certificatore porta alle imprese dei vantaggi notevoli:
- certificazione ai sensi di legge dell’emissione del documento (data, ora, parti coinvolte)
- valore legale come raccomandata A/R
- zero costi di spedizione
- zero carta, risparmio su costi di stampa e gestione cartaceo
In questo contesto normativo e nell’ottica di rendere più efficiente l’utilizzo delle PEC abbiamo ideato e progettato PecOrganizer. Il nostro software è nato per certificare, gestire e amministrare tutte le PEC aziendali, semplificando e tutelando l’attività delle Imprese e della Pubblica Amministrazione.Con PecOrganizer è possibile:
- inviare ai clienti le fatture emesse certificando la data di ricevimento della fattura grazie alla funzione di tracciamento automatico degli esiti
- inviare e ricevere proposte contrattuali, documenti, solleciti di pagamento tramite la gestione centralizzata multi-account e multi-provider
- velocizzare gli invii multipli e le circolari grazie alla funzione omonima e la gestione degli allegati dinamici
- archiviare in sicurezza tutte le ricevute di ritorno grazie alla conservazione sostitutiva a norma
