Software Gestionale PEC per la Pubblica Amministrazione
Meno inefficienze, più trasparenza: PecOrganizer è scelto da Enti, Associazioni di Categoria, Ordini e PA per trasformare la PEC in uno strumento di precisione al servizio del cittadino.
PecOrganizer aiuta gli Enti Pubblici, le Partecipate e gli Enti di Interesse Pubblico a ottimizzare l’uso della PEC: garantisce tracciabilità, archiviazione e sicurezza delle comunicazioni per un servizio efficace e a norma.
Enti della Pubblica Amministrazione: PecOrganizer per lavorare meglio
Nella Pubblica Amministrazione, la PEC è un elemento cardine per la gestione delle comunicazioni ufficiali con cittadini, enti e aziende.
Tuttavia, l’uso non strutturato delle caselle PEC può portare a inefficienze, errori e disservizi, oltre a rischi di non conformità con normative come il Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD).
Gli enti pubblici della PA gestiscono volumi significativi di PEC per comunicazioni sensibili, come gare d’appalto, concessioni, sanzioni, notifiche ufficiali e comunicazioni interne.
PecOrganizer consente una gestione centralizzata e sicura delle caselle PEC, migliorando la trasparenza e riducendo i rischi di errori e inefficienze.
I principali utilizzatori includono i reparti amministrativi, legali, IT e tecnici della PA, che necessitano di garantire accessibilità, tracciabilità e conformità normativa.
Una situazione analoga riguarda le Società Partecipate, le Associazioni di Categoria e i Consorzi, per i quali le comunicazioni formali sono centrali.
Problemi del settore
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Gestione non strutturata
Difficoltà nel tracciare chi ha svolto operazioni sulla PEC come lettura, invio o cancellazione dei messaggi. -
Archiviazione non conforme
Difficoltà a mantenere la conservazione digitale a norma di legge per grandi volumi di PEC. -
Sicurezza e tracciabilità
Necessità di garantire la protezione dei dati e la tracciabilità delle operazioni per evitare danni erariali o disservizi.
Soluzioni con PecOrganizer
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Tracciabilità operazioni
PecOrganizer registra ogni azione svolta su una PEC, garantendo trasparenza e responsabilità. -
Conservazione certificata
Gestione delle PEC in linea con il CAD e il Codice Civile, conforme agli standard ISO 9001 e ISO 27001. -
Conformità
Accesso centralizzato e controllato alle caselle PEC; protezione dei dati conforme alle normative DORA e NIS 2.
Nella Pubblica Amministrazione, PecOrganizer è utilizzato da…
Numerosi Enti Pubblici, Partecipati e Privati di Interesse Pubblico – dalle amministrazioni locali alle grandi organizzazioni nazionali – si affidano a PecOrganizer per migliorare la gestione delle PEC.
La versatilità, la facilità di implementazione e la conformità alla normativa rendono PecOrganizer la soluzione ideale per rispondere alle esigenze complesse della Pubblica Amministrazione.
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